Регистрация ООО самостоятельно с документами. Инструкция пошаговая 2018.

Содержание

Регистрация ООО В данной статье рассмотрены вопросы связанные, с регистрацией ООО. Из статьи Вы получите ответы на вопросы: Как самостоятельно оформить или открыть (зарегистрировать) ООО, какие документы нужны для регистрации ООО и что еще нужно, чтобы открыть ООО?

Самостоятельная регистрация ООО по нашей пошаговой инструкции может занять у Вас примерно две недели. Расходы, которые Вы понесете, в связи с регистрацией ООО, составят около 5000 рублей.

Об ООО

ООО (Общество с ограниченной ответственностью) это одна их организационно-правовых форм юридического лица. Участники ООО несут финансовые риски и ответственность только в рамках Уставного капитала Общества. Если участников (учредителей) ООО несколько, то каждый из них рискует только своей долей в Уставном капитале. Подробнее об ООО...

Размер Уставного капитала (УК) должен быть не менее 10000 рублей. Эта сумма определена Законом «Об обществах с ограниченной ответственностью». Если учредителей Общества несколько, то Уставный капитал разбивается на доли по количеству участников. Доля каждого участника зависит от величины внесенного имущества в УК. Подробнее об Уставном капитале ООО...

Где зарегистрировать ООО

Регистрации ООО возложена на Федеральную налоговую службу. В Москве регистрацией ООО занимается только Инспекция №46 (адрес и контактная информация ИФНС №46). Она же и осуществляет ликвидацию ООО, внесение изменений касающихся ООО и предоставляет информацию, содержащуюся в ЕГРЮЛ (Что такое ЕГРЮЛ?).

Итак, приступим к прохождению каждого этапа процесса регистрации ООО, в конце которого у нас будет сформирован пакет всех необходимых для этого документов.

Определение видов деятельности ООО (ОКВЭД). Шаг 1.

Если Вы запланировали организовать свой бизнес, то, скорее всего, уже представляете направление будущей деятельности. Например, Вы хотите заниматься торговой или производственной деятельностью, а может быть оказывать услуги населению.

Регистрация ООО подразумевает подачу Заявления на регистрацию (о нем мы поговорим ниже). В Заявлении на регистрацию ООО есть раздел, в котором необходимо перечислить коды ОКВЭД, т.е. перечислить виды экономической деятельности, которыми будет заниматься Общество в дальнейшем.

ОКВЭД – Общероссийский классификатор видов экономической деятельности. Подробнее об ОКВЭД...

Вы можете ознакомиться со Сборником видов ОКВЭД для малого и среднего бизнеса (там же его можно и скачать). Он разбит по сферам деятельности и Вам будем намного легче понять принцип подбора кодов ОКВЭД для своего дела.

При формировании своего списка видов деятельности желательно выбрать как можно больше кодов. На практике указывают 20 кодов (больше не рекомендуется), в числе которых оказываются и те виды деятельности, которыми Вы возможно и не будете заниматься. Делается это для того, чтобы в дальнейшем не регистрировать дополнительные коды ОКВЭД, поскольку за это нужно будет заплатить государственную пошлину (на сумму 1200 рублей) и вносить изменения в Устав (при необходимости).

Первым в списке видов деятельности необходимо указать Основной вид деятельности. При указании кода ОКВЭД нужно указывать минимум 3 цифры. Основной вид деятельности влияет на размер страхового тарифа ФСС от несчастных случаев и возможность получения льгот от Пенсионного фонда.

Юридический адрес, его необходимость и виды. Шаг 2.

Следующий вопрос, которому также нужно уделить определенное внимание, это выбор юридического адреса, который будет указан в Заявлении на регистрацию ООО.

Юридический адрес ООО это место нахождения постоянно действующего исполнительного органа ООО или лица, которое действует от имени Общества без доверенности (таким лицом является Генеральный директор). Подробнее о юридическом адресе...

Юридическим адресом ООО может выступать адрес арендованного помещения (офис, производственные площади и т.д.) или адрес постоянной регистрации одного из учредителей (участников) Общества или Генерального директора.

В дальнейшем, на указанный при регистрации адрес, будет приходить корреспонденция от налоговой инспекции, фондов, статистики и т.д.

Для регистрации ООО на арендованный юридический адрес к комплекту документов необходимо также приложить гарантийное письмо от собственника помещения и копию Свидетельства о праве собственности на помещение.

Важно! Если Вы арендуете юридический адрес, то обязательно убедитесь в том, что он не является «массовым», т.е., на него не зарегистрировано сразу несколько юридических лиц. Налоговая инспекция осведомлена обо всех «массовых» адреса и с легкостью на этом основании отказывает в регистрации ООО.

Название или фирменное наименование ООО. Шаг 3.

Далее необходимо определиться с названием (фирменным наименование) ООО. В народе есть поговорка: «Как судно назовешь, так оно и поплывет», поэтому нужно уделить достаточное внимание выбору названия вашего будущего ООО. Оно может быть как-то связано с направлением деятельности фирмы, нести в себе какой-то смысл, а может быть нейтральным. Но это уже решать только Вам! Кстати, если Вы обратитесь к услугам по регистрации ООО (www.regfile.ru), то название Вашей будущей организации, если для Вас это актуально, могут проверить на уникальность и индивидуальность.

У Общества с ограниченной ответственностью может быть не более 6 наименований, которые указываются в Заявлении на регистрацию ООО:

Полное фирменное наименование на русском языке;
Сокращенное фирменное наименование на русском языке;
Полное фирменное наименование на иностранном языке;
Сокращенное фирменное наименование на иностранном языке;
Полное фирменное наименование на языках народов России;
Сокращенное фирменное наименование на языках народов России.

При заполнении Заявления на регистрацию ООО обязательным является заполнения графы для полного фирменного наименования на русском языке. В настоящее время форма заявления не содержит граф для указания наименования ООО на иностранном языке или языках народов РФ.

При выборе названия нужно учитывать права других лиц на это название. Т.е., не стоит называть своё ООО известными брендами или торговыми марками. В дальнейшем владельцы этих торговых марок могут (и скорее всего что так и сделают) подать на вас в суд.

Также есть ограничения на использование в названии таких слов «Россия», «Российская Федерация», «Москва» и производных от них.

Подробнее о наименовании ООО...

Формирование Уставного капитала ООО. Шаг 4.

Законодательством определен минимальный размер Уставного капитала ООО на уровне 10000 рублей (100 МРОТ). Сформировать Уставный капитал ООО можно как наличными денежными средствами, так и имуществом (вещами, ценными бумагами).

Если участников (учредителей) ООО несколько, то в учредительных документах необходимо указать как распределены доли каждого участника в Уставном капитале.

Формирование УК денежными средствами (внесение денег в Уставный капитал) состоит из нескольких действий:

Открытие расчетного счета ООО в банке
Внесение оставшейся части УК на расчетный счет с указанием, что средства предназначены для погашения задолженности учредителей по оплате Уставного капитала.

Формирование Уставного капитала имуществом (вещами, ценными бумагами):

Указать в Решении об учреждении ООО (если в составе ООО только 1 учредитель) или Протоколе об учреждении (создании) ООО (если в составе ООО более 1-го учредителя) размер Уставного капитала;
Там же указать, что УК формируется имуществом;
Перечислить имущество, которым будет сформирован УК и указать его денежную оценку.
Оформить и подписать (должны все участники Общества) Акт оценки имущества;
Оформить акт приема-передачи имущества. Акт должен быть подписан Участником и назначенным Генеральным директором.

В случае если вносимое имущество оценивается в размере более 20000 рублей, то для определения и фиксации его стоимости необходимо привлечь независимого оценщика.

Скачать:

Процесс оплаты уставного капитала должден быть завершен в течение 4-ч месяцев после внесения записи о создании фирмы в ЕГРЮЛ.

Составление Решения или Протокола об учреждении ООО. Шаг 5.

Первым официальным документом будущего Общества с ограниченной ответственностью является:

Решение об учреждении (создании) ООО – документ, который составляется в случае, если участником (учредителем) Общества выступает только одно физическое лицо. Решение о создании ООО будет проходить под номером 1. Строго определенной формы Решения ООО нет, но оно обязательно должно содержать информацию об учредителе, его паспортные данные, размер Уставного капитала ООО и способ его формирования, наименование Общества, информацию о назначаемом Генеральном директоре. И естественно, Решение об учреждении ООО должно быть подписано его учредителем. Скачать Решение об Учреждении ООО.
Протокол об учреждении (создании) ООО – документ, который составляется в случае, если участниками (учредителями) Общества выступают несколько физических и/или юридических лиц. Это Протокол под номером 1. Как и в случае с Решением об учреждении ООО строгой его формы нет. В нем должны быть указаны паспортные данные учредителей, размеры их долей в Уставном капитале, способ формирования УК, наименование ООО, информация о Генеральном директоре. Протокол об учреждении подписывается всеми участниками. Скачать Протокол об учреждении ООО.

Устав ООО. Шаг 6.

Строгой формы Устава ООО нет, но есть обязательные и ключевые моменты, которые должны быть в нем прописаны. Вы можете скачать образец Устава ООО. Его можно использовать при регистрации ООО, как с одним участником, так и с несколькими, для этого просто удалите ненужные предложения. Подробнее об Уставе ООО...

Договор об учреждении ООО. Шаг 7.

В случае если участников создаваемого ООО двое и более, то они между собой должны подписать Договор об учреждении ООО.

Договор об учреждении ООО заключается в простой письменной форме. Количество экземпляров равном количество учредителей плюс один для общества. Он должен быть подписан всеми участниками будущего ООО. Из договора об учреждении следует, что участники должны выполнить свои обязательства по регистрации Общества. Подробнее о Договоре об учреждении ООО...

Скачать образец Договора об учреждении ООО.

Заявление на регистрацию ООО. Заполнение. Шаг 8.

Заявление на регистрацию ООО это стандартизированный Бланк (форма 11001) заполняемый и подаваемый заявителем при регистрации (создании) ООО в налоговую службу.

Вы можете скачать образец Заявления на регистрацию ООО. Образец заполнен условными данными. Красным цветом отмечены ячейки, информацию в которых Вам нужно заменить своей.

После заполнения Заявления на регистрацию Вам необходимо заверить его у нотариуса. При заверении нотариус на последнем листе ставит подпись и печать, а также указывает свой ИНН и номер регистрационной записи. Иногда нотариусы также просят предъявить им подписанные Решение об учреждении ООО (Договор об учреждении, если участников несколько) и Устав ООО.

Оплата госпошлины за регистрацию и копию Устава. Шаг 9.

За регистрацию ООО необходимо уплатить государственную пошлину в размере 4000 рублей. До 1 июля 2011 года за выдачу копии Устава с отметкой налоговой необходимо было также оплачивать госпошлину в размере 400 рублей. В настоящее время платить ничего не нужно. В комплект документов на регистрацию ООО должно входить два экземпляра Устава. Один экземпляр Устава с отметкой налоговой Вы получите вместе с остальными регистрационными документами.

Скачать Квитанцию за регистрацию ООО (4000 руб.).

Кстати, при регистрации ООО в Москве оплатить государственную пошлину можно через платежные терминалы расположенные в залах 46-й налоговой.

Если Вы будете регистрировать ООО не на территории г. Москвы, то реквизиты налоговой инспекции можно найти на сайте Федеральной налоговой службы.

Уплаченная государственная пошлина в случае получения отказа в регистрации (по различным причинам) не возвращается и не учитывается при новой подаче документов.

Подача документов в налоговую на регистрацию ООО. Шаг 10.

Итак, все документы мы заполнили, распечатали и готовы бежать в налоговую инспекцию. Но не спешите!

Важно! Все документы, в том числе и Заявление на регистрацию ООО, которые содержат более одного листа необходимо: пронумеровать, прошить и на обороте наклеить «бумажку» с надписью «Прошнуровано и пронумеровано ____ страниц», указать ФИО и поставить подпись.

Пример «Бумажки на оборот последнего листа»

сшивка устава

Полный список документов для регистрации ООО в г. Москве

Заявление о государственной регистрации ООО;
Решение об учреждении ООО (если один участник);
Договор об учреждении ООО + копия (если участников несколько);
Устав ООО + копия;
Квитанция об уплате государственной пошлины за регистрацию ООО(4000 руб.);
Квитанция об уплате государственной пошлины за выдачу копии Устава (400 руб.);
Гарантийное письмо от собственника помещения и копия Свидетельства о праве собственности на помещение на адрес, которого производиться регистрация ООО (в случае, если вы арендуете помещение);
Заявление о переходе на УСН (в случае, необходимости такого перехода).

Куда подавать этот комплект документов читайте выше.

Внимание! С 1 июля 2011 года необходимо подавать 2 оригинала Устава при регистрации ООО (источник)

Получение документов в налоговой. Шаг 11.

Регистрация ООО по времени строго регламентирована. Налоговая инспекция обязана зарегистрировать ООО или дать отказ в течение 5 рабочих дней.

Не будем о плохом, а лучше представим, что ваше ООО успешно зарегистрировали. В этом случае Вам должны выдать на руки следующие документы:

Свидетельство о государственной регистрации ООО;
Устав ООО с отметкой о регистрации (в Москве Вам выдадут копию Устава ООО);
Свидетельство о постановке на учет в ФНС (Форма 1-3-Учет);
Выписку из ЕГРЮЛ;
Лист записи.

Эти документы Вам обязательно выдадут. Но остается еще два документа, которые могут выдать, а могут и не выдать, и тогда следует ждать их получения по почте (на указанный при регистрации адрес) или лично получать в ответственных учреждениях:

Уведомление о регистрации физического лица в территориальном органе Пенсионного фонда РФ по месту жительства;
Свидетельство о регистрации страхователя в ТФОМС при обязательном медицинском страховании.

Заявление о переходе на упрощенную систему налогообложения (УСН). Шаг 12. По необходимости.

Определиться по какой системе налогообложения вы будете рассчитывать налоги для последующей уплаты бюджет лучше до того, как подадите документы на регистрацию ООО. Связано это с тем, что при регистрации ООО как вновь созданное юридическое лицо вправе выбрать подходящий режим. Подробнее о режимах налогообложения...

Если Вы решили, что будете использовать основной режим налогообложения, то каких-либо дополнительных заявлений к общему пакету документов на регистрацию Вам прикладывать не нужно.

В том случае если Вы хотите использовать УСН, то Вам необходимо заполнить и подать (в момент подачи документов на регистрацию) Заявление о переходе на Упрощенную систему налогообложения.

УСН предлагает два вида налоговых ставок по Единому налогу. Т.е., Вы можете выбрать ставку налога и указать это в Заявлении о переходе на УСН:

6% с доходов организации;
15% с доходов организации за вычетом расходов.

Совет! Если Ваша деятельность предполагает наличие расходов, то лучше выбрать ставку 15%. Если Вы оказываете услуги и расходы Ваши минимально – 6%.

Вы можете скачать заполненный образец Заявления о переходе на упрощенную систему налогообложения (форма № 26.2-1). В данном образце выбрана ставка 6%, поэтому в графе «В качестве объекта налогообложения выбраны» указано значение «1», но если Вы хотите использовать ставку в 15%, тогда измените значение на «2».

Хоть Заявление о переходе на УСН и подается вместе со всеми документами, но получить Уведомление о разрешении применения упрощенной системы налогообложения получиться не сразу. Обычно налоговая выдает его через неделю-две после регистрации (все зависит от инспекции).

Для определения какая система налогообложения подходит вам больше воспользуйтесь алгоритмом описанным в этой статье.

Первые шаги ООО. Что делать после регистрации ООО?

Получение уведомлений из фондов

После регистрации ООО Вам в первую очередь нужно будет проконтролировать получение Уведомлений о постановке на учет в Фондах (ПФ, ФСС, ФФОМС). Это важно, поскольку информация, которая содержится в них, необходима будет Вам при составлении отчетности и ее предоставлении.

Утвердить учетную политику

Также необходимо составить и утвердить учетную политику ООО. Утверждается она руководителем (Генеральным директором) ООО и утверждается сроком на 1 год. Учетная политика необходима для определения схемы ведения бухгалтерского и налогового учета.

Сделать печать

Сегодня печать можно сделать буквально на каждом углу. Печать обойдется Вам в 300-500 рублей.

Открыть расчетный счет

Параллельно можно заняться открытием расчетного счета в банке. В каком банке открывать счет решать Вам – все зависит от вида деятельности ООО, предполагаемых оборотах и других факторов. Советуем уделить достаточное внимание выбору банка.

Для открытия счета в банке необходимо предоставить следующие документы:

Свидетельство о регистрации ООО;
Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе;
Устав ООО;
Решение или Договор об учреждении ООО;
Уведомление о постановке на учет в Росстате;
Выписку из ЕГРЮЛ (дата получения выписки должна быть не более 30 дней до даты подачи в банк);
Решение о назначении Генерального директора.

Комплект документов для регистрации ООО - скачать, образцы

Заключение

Вот мы и прошли все этапы регистрации ООО. Опять же напоминаем, что все документы, которые будете подавать на регистрацию, проверьте несколько раз, чтобы не было ошибок, иначе получите отказ в регистрации и потеряете как минимум 4000 рублей.

Если у Вас остались вопросы, касающиеся регистрации ООО звоните 8 /495/ 215-53-30 (бесплатно).

Надеемся, что мы полностью раскрыли тему самостоятельной регистрации ООО и теперь Вы спокойно подготовите все необходимы документы самостоятельно. Ну, а если же Вы все-таки опасаетесь получить отказ при самостоятельной регистрации, то мы советуем Вам обратиться к профессионалам в этом деле, которые несут полную ответственность за результат регистрации – Центр Регистрации и Сопровождения Бизнеса.